Mon journal d'apprentissage (VIII)

Maintenant qu’on a essayé de faire notre propre CV et notre carte de motivation, on a vu que c’est pas la tarte et qu’il y a toujours de choses à améliorer. On a tiré les leçons des erreurs qu’on a commis. Les suivants sont les choses qu’on a pu observer :

·         La tête de la poste  est très importante, donc, il faut inclure :

o   Le poste que vous voulez vous postuler à

o   Quelles sont vos compétences et personnalité

o   Combien des années d’expérience vous avez dans un secteur

·         L’objective d’une carte de motivation n’est pas de répéter la même information que c’est dans votre CV, mais pour :

o   Expliquer votre motivation

o   Mettre en avant vos qualités et les bénéfices de vos compétences pour votre futur employeur

o   Compléter votre CV 

o   Donner votre futur employeur envie de regarder votre VC plus en détail

Ensuite, il faut se préparer pour votre entretien d’embauche et Henri a 7 conseils pour le réussir :

1.       D’abord,  c’est essentiel de se renseigner sur l’entreprise – il faut connaitre ses produits, son site, le secteur, etc…

2.       Puis, il sera très utile de se renseigner sur le profil de votre interlocuteur – vous pouvez chercher sur l’internet ou demander vos amis la fonction et la personnalité de l’interlocuteur

3.       C’est en forgeant qu’on devient forgeron. Répétez ce que vous allez dire à l’entretien devant le miroir

4.       Relaxez-vous et préparez votre muscle zygomatique  

5.       Pour donner une bonne première impression, préparez votre look et maquillage. Restez formel, mais simple, ça fera l’affaire.

6.       Préparez-vous aux questions inattendues. Spécialement, les femmes… malheureusement, il y a encore de sexisme au bureau

7.       Soyez proactive et demandez quel est « le next step », s’il y a besoin de lui donner des documents supplémentaires, etc… 

Mon journal d'apprentissage (VII)

Maintenant qu’on a déjà décidé où placer notre bureau et nous sommes en train de chercher plus d’employés, une femme ou homme d’affaires professionnel  doit toujours avoir prêt sa carte de visite. Dans une bonne carte de visite, on verra le nom/la raison sociale,  l’adresse, le téléphone, le site d’internet et le logo de la société. On verra aussi des informations de la personne comme leur nom et prénom, leur titre, dans quel département il/elle travaille et leur téléphone, email et fax.

En classe, on a aussi remanié nos annonces. On ne peut pas oublier de stipuler combien de postes il y a disponibles, que nous recrutons surtout des postes juniors et qu’on doit être plus précis dans la partie de « disponibilité » : normalement, c’est mieux si c’est 1 mois après la date limite de candidature.

Ensuite, on a vu dans une vidéo qui nous a donné une petite introduction sur les 7 points pour réussir un CV :

1.       Le produit c’est vous – donc, il faut savoir ce que l’employeur cherche pour vendez-vous.

2.       Surligner votre tête de gondole – l’objectif est de vendre vos compétences et le bénéfice de ces compétences pour votre futur employeur.

3.       Dégraissez votre CV – évitez les descriptions longues et inutiles : le CV doit rester concis et simple !

4.       Choisir une photo professionnelle de vous-même – n’importe pas si c’est en Noir et Blanc, ça peut vous donner une possibilité pour vous différencier d’autres candidats.  

5.       Organiser vos informations – de la plus récente à la plus ancienne, c’est-à-dire, anté-chronologiquement.

6.       Utiliser le pouvoir des marques – inclurez les logos des sociétés que vous avez travaillé qui vont vous vendre.

7.       Inclure tes loisirs – mais seulement s’ils créent une conversation.

Mon journal d'apprentissage (VI)

La semaine dernière, on a pris des décisions importantes. Premièrement,  on a décidé où placer notre bureau. En ce moment, on doit prendre en compte les suivants critères : combien d’argent on a à notre disposition ? Avez-nous assez d’argent pour meubler le bureau ? Est-ce que la surface est assez grande pour tous les employés et pour une salle de réunion ? Est-ce que l’adresse se trouve dans un endroit qui est facilement accessible ? Après prenant en considération tout ça, on a décidé que la meilleure option sera de situer notre bureau à Hollywood Centre, 233 Hollywood Road, Sheng Wan  où le loyer est HKD19.133 par mois pour une surface de 1.007 pieds carrés mais, il sera notre responsabilité de le meubler. Cela ne sera pas un grand problème parce qu’il nous reste assez d’argent pour l’acheter.

Ensuite, on a décidé comment sera l’organisation interne de notre entreprise et qui sera responsable dans chaque département. Mais, c’est évidant qu’on a besoin de plus d’employés. Donc, on devra désigner une annonce et pour ça, il y a quelques points à suivre pour rédiger une bonne offre d’emploi et pour attirer l’attention des candidats potentiels. On doit toujours préciser la poste/responsabilité que nous cherchons, dans quel département/secteur le candidat travaillera, le salaire que nous offre, quand et où le candidat commencera à travailler et des moyens pour répondre à l’annonce (donner notre contacte, email et téléphone). Une annonce racoleuse et facile à lire a toujours des titres clairs, ils utilisent des listes à puces détaillées avec de mots précis écrits en gros, majuscules, minuscules, soulignés ou surlignés.